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개요

거래처를 등록 및 수정할 수 있는 창입니다.

여기에서 등록된 내용을 기준으로
- 매입/매출등의 거래를 기장할 수 있는 거래장이 생성이 되며
- 거래명세서/세금계산서를 발행할 때 각종정보가 자동으로 출력이되는 기초자료가 되므로
최대한 상세히 기술하여야 합니다.
 

 
 

거래처명과 상호를 다르게 등록할 수 있습니다

프로그램에서 [거래처명]은 사용자가 쉽게 부르는 거래처명이고, [상호]는 거래명세서나 세금계산서를 발행할 때 사용하는 사업자등록증 상의 상호입니다.
 

[찾기]버튼을 눌러 주소를 찾을 수 있는 창이 열리면 찾고자하는 동을 입력한 뒤 주소를 선택합니다.
 

관리/담당사원을 선택해 놓으면 자동으로 해당 사원에대한 실적이 정리됩니다.
 

제품의 출고가_A, 출고가_B, 출고가_C ... 와 매치되는 부분으로
[환경설정]에서 단가적용 부분을 [기준단가]로 설정해 두시고 출고가등급을 설정하시면, 매출거래를 입력할 때 출고가 등급에 맞는 제품의 출고 단가가 자동으로 표기됩니다.
 

외상매출잔액 한도를 설정하는 부분으로
[환경설정]에서 적정잔액알림을 선택해두시고 적정잔액을 입력하시면, 매출거래를 입력할 때 적정잔액이 초과하게되면 경고메세지가 나타납니다.
 

거래처의 전화번호등을 입력하는 곳으로 [전화번호1], [전화번호2], [담당자휴대폰]란에 휴대전화 번호를 입력해 두시면 프로그램에서 바로 문자메세지를 보낼 수 있습니다.
 

거래정리되거나 폐업한 거래처를 거래정리처로 분류해 두시면, 거래를 입력할 때 해당 거래처는 표시되지 않습니다.
 

 

항목

입력글자수
영문(한글)

항목설명

거래처코드

10(5)

00001, 00002...등의 코드가 자동으로 붙어 나오지만, 사용자의 성향에 따라 다른방식으로 입력하여도 가능합니다.

거래처명

40(20)

당사에서 부르는 거래처명.
예) 현대유통 강남점, 현대유통 분당점...

상호

40(20)

사업자등록증 상의 상호.

대표자명

20(10)

사업자등록증 상의 대표명.

사업자번호

15

사업자등록증 상의 사업자 번호.

영업장주소

140(70)

사업자등록증 상의 영업장 주소.

사업자주소

140(70)

 

업태

40(20)

사업자등록증 상의 업태.

종목

40(20)

사업자등록증 상의 종목.

담당/관리사원

 

찾기 버튼을 클릭하여 사원설정에서 입력한 사원 입력.
여기서 임의로 사원을 설정할 수 없고, [사원등록]에서 등록한 사원만을선택 할 수 있습니다.

거래처구분

 

매출처 = 제품을 판매하는 거래처(체인가맹점),
매입처 = 제품을 매입하는 거래처,
혼합처 = 매입매출이 동시에 이루어지는 거래처

출고가등급

 

매출 거래시 제품을 출고할 출고등급.

기초잔액

숫자

거래처를 등록하는 시점의 미수금이나 미지급금.

적정잔액

숫자

외상매출시 채권 한도 금액.

전화번호1

14

 

전화번호2

14

 

거래처담당자

20(10)

거래처와의 주요 담당자.

담당자휴대폰

14

 

E-mail

40

 

메모

100(50)

 

 

Tip

- 각 난에서 Enter key 또는 Tab Key를 누르면 다음 항목으로 이동합니다.
- 거래처의 거래중과 거래정리를 거래/정리 버튼으로 변경할 수 있으며 거래처를 정리하였을 경우 사용한다.
- 거래처정보를 수정하려면 왼쪽 표 에서 수정할 거래처를 클릭한 뒤 수정할 곳을 수정하고 저장버튼을 클릭 합니다.